自动选层档案柜除了可以节约很大的空间，其次就是可以很方便的查找资料，智能密集柜是由电脑控制的，智能密集柜由电脑控制，只要在电脑上输入档案的管理编号就可以很快的找到，操作也是很简单明了的，一般手动密集柜是没有这个功能，而且需要的员工也比较多，智能密集柜基本一止两个就可以很好的完成这些繁琐的操作，智能密集柜还有一个就是安全性很高，一旦有陌生人进入，就会拉响警报，所以可以存放机密的文件，这也是比较受企业和事业单位所喜欢的原因。